El trabajo a distancia ha aumentado considerablemente en los últimos años, ya que muchas tareas cotidianas se realizan a distancia a través de Internet. Cuando hay que firmar contratos y documentos, es frecuente que el documento que se recibe para firmar esté en formato PDF. ¿Cómo puedo firmar PDFs de forma gratuita, sin utilizar software de pago?
Si tienes un teléfono móvil, puedes firmar PDFs de forma gratuita, con la ventaja añadida de que las firmas se pueden introducir fácilmente utilizando la pantalla táctil del teléfono móvil. Si te interesa, consulta también el artículo 'Cómo firmar PDFs desde tu teléfono'.
Firme archivos PDF en su ordenador de forma gratuita
Los editores personales de PDF suelen ser de pago, lo que puede ser un inconveniente si sólo quiere firmar documentos y no quiere utilizar las demás funciones que ofrecen los editores personales de PDF de primera calidad.
Lo que mucha gente no sabe es que el clásico Adobe Acrobat Reader permite no sólo leer archivos PDF, sino también firmarlos sin pagar un céntimo. Veamos cómo funciona.
Paso 1: Instale Adobe Acrobat Reader en su ordenador.
En primer lugar, descargue e instale Acrobat Reader desde el sitio web oficial de Adobe. En la página de descarga, hay dos opciones: la versión "Reader DC" y la versión "Pro DC". Seleccione la versión Reader DC ya que las otras versiones son de pago.
Paso 2: Escribe tu firma y guárdala como archivo JPG
El siguiente paso es crear un archivo de imagen con su firma. Para ello, puedes utilizar el "Paint" de Windows u otro programa de dibujo de tu ordenador.
Dibujar una firma con el ratón del ordenador no suele dar un aspecto muy natural. Por lo tanto, se recomienda utilizar un bolígrafo digital. También puedes instalar una aplicación de dibujo en tu teléfono móvil, escribir tu firma con el dedo y enviarla a tu ordenador por correo electrónico, Google Drive o Dropbox. De esta manera, puedes conseguir una firma bastante natural.
Por último, guarde la firma como un archivo de imagen JPG o BMP y asegúrese de que el fondo de la firma sea blanco.
También puede dibujar la firma directamente en Acrobat Reader.
Paso 3: Uso de la función de firma en Acrobat Reader
Ahora que todo está configurado, es el momento de añadir una firma a su documento PDF.
- Inicie Acrobat Reader.
- Inicie sesión en la aplicación; puede utilizar su cuenta de Google, Facebook o Apple o crear una cuenta gratuita de Adobe ID en https://account.adobe.com.
- Haga clic en Archivo→Abrir y seleccione el archivo PDF que desea firmar.
- Haga clic en Firmar→Hecho y Firme en el menú superior.
- A continuación, haz clic en "Firmar" (con el lápiz óptico) y pulsa en "Añadir firma".
- Aquí tienes tres opciones para añadir tu firma. Haz clic en "Texto" para añadir una firma en formato de texto, en "Dibujo" para dibujar una forma con el ratón y en "Imagen" para añadir la firma que acabas de crear en el paso 2.
- Haga clic en el botón "Aplicar" para firmar el documento.
- A continuación, haga clic en "Siguiente" y seleccione "Guardar como copia de sólo lectura".
- Ahora que tiene un archivo firmado, guarde una copia del archivo PDF firmado seleccionando Archivo → Guardar como.
De este modo, Adobe PDF le permite firmar documentos en su ordenador de forma muy sencilla e intuitiva. Otras funciones interesantes son la posibilidad de pedir a otras personas que firmen los documentos que necesitan ser firmados y obtener enlaces para compartir documentos en la nube.