Excel es una poderosa herramienta que puede usar para crear tablas y gráficos para pequeñas o grandes cantidades de datos. En este tutorial de Excel, le mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear un gráfico de barras simple, así como las opciones que tiene para personalizar el gráfico. Una vez que haya dominado los conceptos básicos, puede usar las mismas técnicas en conjuntos de datos más grandes.
Primero, creé un conjunto de datos de prueba de estudiante para nuestro ejemplo. Hay ocho estudiantes con resultados en los cuatro exámenes. Para graficarlo, primero debe seleccionar todo el rango de datos, incluidos los títulos (Prueba 1, etc.).
Ahora que sus datos han sido seleccionados como se muestra arriba, continúe y haga clic enInsertarpestaña en la interfaz de la cinta. Un poco a la derecha verás elGráficosComo se muestra abajo.
De forma predeterminada, intenta enumerar los tipos de gráficos más comunes, como columna, línea, circular, barra, área y dispersión. Si desea otro tipo de gráfico, haga clic en Más gráficos. Para nuestro ejemplo, intentaremos usar un histograma para visualizar los datos. clickea enColumnaluego seleccione el tipo de gráfico deseado. ¡Hay muchas opciones! Además, no se preocupe, porque si elige un gráfico que no le gusta, puede cambiar fácilmente a otro tipo de gráfico con solo un clic del mouse.
Entonces ahora Excel creará el gráfico basado en los datos y lo cargará en algún lugar de su hoja de trabajo. ¡Eso es todo! Ha creado su primera tabla/gráfico en Excel y, literalmente, solo le llevará unos minutos. Crear un gráfico es fácil, pero lo que puede hacer con su gráfico una vez que lo ha creado es lo que hace que Excel sea una herramienta tan excelente.
En el ejemplo anterior, veo a cada persona a lo largo del eje X y los puntajes de las pruebas a lo largo del eje Y. Cada estudiante tiene cuatro barras para sus puntajes respectivos. Eso es genial, pero ¿qué sucede si desea mostrar los datos de una manera diferente? Bueno, de forma predeterminada, una vez que se agrega el gráfico, verá una nueva sección en la parte superior de la cintaherramientas gráficascon tres pestañas:Proyecto,ArregloYFormato. Aquí puede cambiar todo bajo el sol cuando se trata de su nuevo gráfico.
Una buena cosa que puedes hacer es hacer clicCambiar fila/columnabajoDatosy el gráfico cambiará instantáneamente con los datos modificados. Ahora, vea cómo se ve el gráfico con los mismos datos pero con X e Y intercambiados.
Este gráfico también es útil porque ahora puedo ver las calificaciones de todos los estudiantes por examen. Es muy fácil elegir quién lo hizo mejor y quién lo hizo peor en cada prueba cuando los datos se muestran de esta manera. Ahora hagamos nuestro gráfico un poco más bonito agregando títulos, etc. Una forma sencilla de hacerlo es hacer clic en la pequeña flecha en la parte inferior con una línea arriba abajodiseño gráfico. Aquí verá muchas formas diferentes de cambiar el diseño.
Si elige el que se muestra arriba, su gráfico se verá así con los títulos de eje adicionales agregados para usted. Siéntase libre de elegir otros diseños solo para ver cómo cambia el gráfico. Siempre puede cambiar el diseño y no estropeará el gráfico de ninguna manera.
Ahora haga doble clic en los cuadros de texto y podrá titular los ejes X e Y, así como el título del gráfico. así que vamos aArreglopestaña en Herramientas gráficas. Esta es una pestaña muy importante porque aquí puede editar casi todos los pequeños detalles de su gráfico. La mejor parte que me gusta está en el lado izquierdo de la pista llamadaselección actual.
Hay una lista desplegable que le permite seleccionar una parte específica del gráfico, luego puede hacer clic enselección de tamañopara modificar los parámetros de esta parte solamente. Aquí puede ver todas las diferentes secciones que puede seleccionar:
Supongamos que hace clicEje horizontal (categoría).luego haga clic en Formato de selección. Obtendré un cuadro de diálogo que me permitirá ajustar todas las propiedades de este objeto. En ese caso, puedo agregar sombras, rotar texto, agregar color de fondo, etc.
Moviéndose a lo largo de la cinta mientras aún está en Diseño, verá varias otras opciones en el archivoetiquetas,hachas, Ycontextosecciones. Continúe, haga clic en ellos y pruébelos para ver qué tipo de efecto tienen en el gráfico. Realmente puede personalizar su gráfico usando estas opciones. La mayoría de las opciones aquí básicamente le permiten mover elementos a diferentes posiciones en el gráfico.
Finalmente, elFormatoLa pestaña Herramientas de gráfico le permitirá ajustar el formato en cada parte del gráfico. Nuevamente, puede usar la herramienta Selección actual a la izquierda y cambiar los estilos de borde, estilos de fuente, diseño de objetos, etc.
Para divertirme, agregué un efecto de reflejo a todo el texto del gráfico y le di a todo el gráfico un efecto 3D que se ejecutaba hacia atrás en lugar de simplemente plano.
En Excel, puede crear gráficos mucho más complicados que los que le mostré aquí, pero este tutorial fue solo para que comience con los conceptos básicos de la creación de un gráfico. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial o su gráfico, deje un comentario. ¡Que la pases bien!