Siempre quise que Windows tuviera funciones para organizar automáticamente mis archivos: mover o copiar archivos automáticamente según el nombre, el tamaño, la extensión, etc. Desafortunadamente, tenemos que confiar en programas de terceros para hacer el trabajo.
En este artículo, presentaré uno de mis programas favoritos para la organización automática de archivos. Entonces, ¿cuáles son los casos de uso para un programa como este? En mi caso, tengo muchos videos caseros grabados en mi videocámara HD en formato AVCHD. Para reproducir películas en mi computadora y teléfono inteligente, las necesito en formato MP4.
Después de convertir los videos, los copio a mi NAS y elimino las copias locales de los videos. Usando un programa de organización, una vez que los archivos convertidos se muestran en una carpeta específica, se copian automáticamente al NAS y luego se eliminan de la computadora local. Me hace la vida más fácil y funciona muy bien. Así que hablemos del programa en sí.
Déjalo caer
Los tres primeros elementos están relacionados con el diseño y la ubicación del icono pequeño. Lo que hago en mi computadora es moverlo a una ubicación con mis otros íconos de escritorio y desmarcarMostrar la imagen de destino siempre en la parte superiory comprobarBloquear la posición de la imagen de destino.
Ahora el icono parece otro icono del escritorio en lugar de flotar por todo el escritorio encima de mis otros programas. A continuación, puede arrastrar y soltar archivos/carpetas en este icono en cualquier momento para procesar manualmente los archivos. Más adelante, le mostraré cómo configurar el seguimiento para que nunca tenga que iniciar un proceso manualmente.
Entonces, entendamos los perfiles. Si hace clic con el botón derecho en el icono, verá una opción llamada Perfiles que incluye Archiver, Default, Eraser, Extractor, etc. Si elige un perfil que no sea Predeterminado, cuando suelte archivos o carpetas en el icono, se aplicarán las reglas de perfil actuales. Por ejemplo, si elige Archivo, notará que el ícono cambia y si suelta algunos archivos en el ícono, ¡se creará un archivo zip en su escritorio!
Puede ver las reglas asociadas con cualquier perfil haciendo clic con el botón derecho en el icono y seleccionandoasociaciones. La lista de elementos en Asociaciones varía según el perfil en el que esté trabajando actualmente. En nuestro ejemplo, estamos usando el perfil de Archiver, por lo que veremos Archiverule.
Haga doble clic en la regla para abrirla. Cada regla consta de cuatro partes: el nombre, el filtro o reglas, la acción y una opción final asociada que cambia según la acción elegida. Por lo general, esto es solo un destino.
La parte más importante aquí son las reglas. Puede hacer clic en el pequeño ícono de información azul y rápidamente le dará algunas reglas de archivos de muestra y reglas de carpetas.
El segundo botón a la derecha del icono azul es el botón de filtro. Haga clic en él para mostrar una lista de filtros adicionales que puede agregar además de cualquier filtro de archivo o carpeta que haya agregado. Por lo tanto, es posible que haya seleccionado todos los archivos con la extensión .JPG y luego haya configurado la regla para que solo se aplique a archivos de más de 2 MB.
La otra parte importante esacciónpor la regla Dropit tiene una gran cantidad de acciones, por eso lo encuentro tan útil. Puede mover, copiar, comprimir, extraer, renombrar, eliminar, dividir, fusionar, cifrar, descifrar, abrir con programa, descargar, enviar por correo electrónico y más. Es bastante completo.
Ahora que sabe cómo crear reglas, vuelva al perfil predeterminado y luego vaya a Asociaciones. Verá que todavía no hay reglas enumeradas aquí. Aquí es donde necesita agregar sus reglas. Una vez que haya creado una regla, puede pasar sus archivos a través de las reglas simplemente arrastrando archivos o carpetas desde el Explorador hasta el ícono pequeño.
Dependiendo de su configuración, aparecerá un cuadro de diálogo que permanecerá en la pantalla indicando las acciones que se realizarán en los archivos. Para comenzar, haga clic en el pequeño botón azul de reproducción. Por supuesto, no está muy automatizado si necesita arrastrar y soltar archivos y comenzar a procesarlos manualmente. Para solucionar este problema, haga clic con el botón derecho en el icono y vuelva a las opciones. Esta vez asegúrate de desmarcar la casillaMostrar ventana de progreso durante el procesoCajero.
Finalmente, vaya a la pestaña de seguimiento y verifiqueHabilitar el escaneo de la carpeta de vigilanciaCajero. Luego haga clic en el botón Agregar en la parte inferior y elija la carpeta que desea monitorear. También puede cambiar el intervalo de tiempo de análisis y el tamaño mínimo de archivo.
Ahora siéntese, cargue archivos en su carpeta de visualización y vea cómo después de unos segundos sus archivos se procesarán automáticamente sin que tenga que hacer nada. El programa es lo suficientemente poderoso y solo he arañado la superficie de lo que puede hacer con él, pero espero que le dé la confianza suficiente para usarlo. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Que la pases bien!