Cuando su libro de Excel tiene varias hojas que son idénticas en diseño y estructura, puede facilitar su trabajo agrupando hojas similares. Para ser más específicos, una vez que aprenda cómo agrupar hojas en Excel, puede aplicar cambios a las celdas correspondientes en todas las hojas agrupadas modificando solo una de las hojas agrupadas.
Por ejemplo, si usted
¿Por qué quieres agrupar hojas en Excel?
Puede realizar varias tareas en hojas agrupadas, por ejemplo:
- Edite o agregue datos e ingrese fórmulas.
- Imprímelos al mismo tiempo.
- Mueva, copie o elimine información al mismo tiempo.
Dado que Excel no le permite agregar varias hojas, puede agrupar 10 hojas, hacer clic derecho sobre ellas y seleccionar la opción Insertar para insertar 10 hojas a la vez.
Cómo agrupar hojas de cálculo en Excel
Usaremos el siguiente ejemplo para ver cómo agrupar hojas de cálculo en Excel.
Suponga que ha dividido su equipo de ventas en tres grupos según el producto que está vendiendo y tiene los datos de ventas de esos equipos individuales. Los datos de ventas residen en tres hojas de trabajo separadas, y cada hoja de trabajo contiene datos para un producto. Desea calcular la comisión de cada empleado sin tener que ingresar manualmente fórmulas en varias hojas de trabajo.
En lugar de calcular los cargos en cada hoja por separado, puede agrupar las hojas.
- Mantenga presionado el botónBotón de control.
- Haga clic en las hojas que desea agrupar. Las hojas agrupadas se vuelven blancas, mientras que las hojas no agrupadas continúan apareciendo grises. verás la palabraGrupoagregado a la barra de título cuando está en una de las hojas agrupadas.
- Agregue la fórmula para calcular la comisión de un empleado (columna C, fila 2), preferiblemente en la primera fila, para que pueda arrastrar la fórmula a las celdas siguientes.
Tenga en cuenta que hemos agrupado las tres hojas porque nos gustaría aplicar los cambios a todas las hojas.
- Seleccione la celda donde acaba de ingresar la fórmula y arrastre la selección del borde para aplicar la fórmula a todo el rango de celdas. Esto aplicará los mismos cambios a todas las hojas agrupadas.
- Asegúrese de que los cambios también aparezcan en otras hojas agrupadas. Si hizo todo correctamente, las tres hojas de trabajo deben tener la columna D completada con el monto de la comisión pagadera a los empleados.
¿Cómo agrupar todas las hojas de trabajo en Excel?
Si se trata de un libro de trabajo con varias docenas de hojas, puede llevar un tiempo (y posiblemente una aspirina) seleccionar todas las hojas individualmente. En cambio, Excel tiene unSeleccionar todas las hojasopción que le permite agrupar todas las hojas de trabajo a la vez.
Todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja y presionarSeleccionar todas las hojas.
anotar:El problema de usar esta opción es que navegar entre hojas automáticamente deselecciona (o separa) todas las hojas, a diferencia de la última opción (donde seleccionamos hojas individuales), donde es posible cambiar de una hoja a otra sin separarlas.
Cómo mover, copiar, eliminar, imprimir u ocultar hojas agrupadas
Puede aplicar muchas operaciones de Excel a hojas agrupadas, como mover, copiar o incluso ocultar hojas. Por lo general, funciona de la misma manera que las hojas de cálculo regulares.
Mover o copiar hojas agrupadas
Después de agrupar las hojas:
- Haga clic derecho en uno de ellos y seleccionemover o copiar.
- Seleccione el libro de destino de la lista desplegable y seleccione dónde desea mover o copiar las hojas agrupadas. Si desea copiar, seleccione elHacer una copiacasilla de verificación en la parte inferior y seleccioneOK.
Eliminar hojas agrupadas
También puede eliminar hojas agrupadas de la misma manera. Cuando las hojas estén agrupadas, haga clic derecho en una de las hojas agrupadas y seleccionePara eliminar.
Imprimir hojas agrupadas
Cuando las hojas estén agrupadas, toqueCTRL+P. Ahora verás las opciones de impresión. desplazarse aajustesy seleccioneImprimir hojas activas.
Antes de seleccionar Imprimir, mire la vista previa a la derecha para asegurarse de que está imprimiendo las hojas correctas. Después de la confirmación, seleccioneapurarse.
Ocultar hojas agrupadas
También puede ocultar hojas agrupadas al mismo tiempo.
- Comience agrupando las hojas.
- En la cinta de la parte superior, seleccionecasay seleccioneFormatodesdecélulasgrupo.
- una vez seleccionadoFormato, verá un menú desplegable. Seleccioneocultar descubrir ocultar página.
Esto ocultará todas las hojas agrupadas.
Cómo separar hojas de cálculo en Excel
Si desea desagrupar todas las hojas agrupadas, haga clic derecho en cualquier hoja y seleccionehojas separadas.
Si no ha agrupado todas las hojas en el libro de trabajo, al hacer clic en una de las hojas sin agrupar también se separarán las hojas agrupadas.
Si quieres separar algunas hojas,mantenga presionada la tecla Ctrly haga clic en las hojas que desea separar.
Ahorre tiempo consolidando hojas de cálculo en Excel
Agrupar hojas de trabajo a menudo ahorra tiempo que pasaría copiando y pegando fórmulas en hojas de trabajo o realizando otras tareas repetitivas. Sin embargo, Excel es un programa rico en funciones y siempre hay atajos para cambiar rápidamente entre hojas.