¿Sabía que puede crear formularios en Word que los usuarios pueden completar? Cuando escucha sobre formularios que se pueden completar, casi siempre se trata de documentos de Adobe y PDF, ya que es el formato más popular.
Sin embargo, Word también es una herramienta bastante poderosa y puede usarla para crear rápidamente formularios que puede imprimir o enviar por correo electrónico, etc. Si necesita crear una encuesta dirigida a muchas personas y desea que todas las respuestas cuenten automáticamente para la suya, puede usar Google Docs para crear la encuesta.
En este artículo, le mostraré cómo crear un formulario con cuadros de texto, casillas de verificación, selector de fecha y cuadro de lista. También puede hacer que sus formularios sean mucho más bonitos si usa tablas para organizar todo.
Activar guía para desarrolladores
De forma predeterminada, no puede crear formularios en Word a menos que habilite elDesarrolladorpestaña en la cinta. Como no es utilizado por muchas personas, Microsoft lo ha deshabilitado de forma predeterminada. Para activar la tarjeta, haga clic enExpedienteluegoElección.
En el lado izquierdo, haga clic enPersonaliza la cintaluego revisa elDesarrolladoren el cuadro de lista de la derecha.
Haga clic en Aceptar y haga clic en la pestaña de la cinta. La sección que más nos interesa esverificaciones.
Crear un formulario en Word
La sección Controles contiene alrededor de ocho controles diferentes que puede agregar a su documento de Word: texto enriquecido, texto sin formato, imagen, galería de bloques de creación, casilla de verificación, cuadro combinado, menú desplegable y selector de fecha.
Para insertar un control, haga clic en él y aparecerá donde estaba su cursor. En mi ejemplo a continuación, creé una tabla y agregué dos cuadros de texto sin formato para el nombre y el apellido.
De forma predeterminada, cada control tiene su propio texto de relleno. Para un control de texto sin formato esHaga clic o toque aquí para ingresar texto. Puede cambiar este texto para cualquier control haciendo clic endiseño de modaubicado a la derecha de los íconos de control.
Verá marcadores de posición azules a la izquierda y a la derecha de todos los controles agregados a su documento. Seleccione el texto y edítelo como desee. clickea endiseño de modapresione el botón nuevamente para salir del modo.
Luego haga clic en el campo que acaba de agregar para resaltarlo y haga clic enActivos, que está directamente debajo del botón Modo de diseño. Cada control tendrá un conjunto predeterminado de opciones con opciones personalizadas en la parte inferior según el tipo de control.
Aquí puede titular el control, cambiar el color, diseñar el texto y especificar si el control se puede editar o eliminar. En la parte inferior hay opciones específicas del control que, en el caso de un control de texto sin formato, indican si desea permitir varias líneas o no. Esta última opción es útil si necesita que alguien escriba un párrafo de texto.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un control de texto sin formato y un control de texto enriquecido? Bueno, no mucho. En un control de texto enriquecido, puede cambiar la configuración de fuente/color para cada palabra individualmente, mientras que el control de texto sin formato aplicará formato a todo el texto. Podría pensar que el control de texto sin formato no permite cambios en negrita, fuente o color, pero sí.
Así que seguí adelante y agregué un control desplegable a mi formulario. verás lo que diceelige un artículoDetener. Para agregar elementos a la lista, debe hacer clic enActivos.
Hacer clicAgregare ingrese un nombre de su elección. Por defecto, elmostrar un nombreYpara evaluarserá el mismo, pero puedes cambiarlo si quieres. Realmente no hay razón para cambiar el valor a menos que esté escribiendo macros de Word y haciendo referencia a los controles en su código.
Una vez que haya agregado todas sus opciones, continúe y haga clic en Aceptar y ahora podrá seleccionar sus opciones de la lista desplegable.
La única diferencia entre el campo desplegable y el campo combinado es que este último permite al usuario ingresar su propio valor si así lo desea. De la lista desplegable, debe elegir una de las opciones de la lista. En el cuadro combinado, puede elegir de la lista o ingresar su propio valor.
El control del selector de fechas funciona como cualquier selector de fechas que probablemente haya utilizado en sitios web de reservas de aerolíneas, etc. Al hacer clic en él, aparece un calendario y solo necesita hacer clic en la fecha para seleccionarla.
si haces clicActivos, verá que hay algunas opciones para el control del selector de fechas.
Puede elegir un formato diferente para mostrar la fecha y elegir otro tipo de calendario. El control de imagen es otra gran opción que permitirá a los usuarios insertar una imagen fácilmente.
Cuando el usuario hace clic en la imagen, aparece un cuadro de diálogo donde puede elegir una imagen de su computadora, Bing Image Search o OneDrive. También tienen opciones para Facebook y Flickr.
Ahora agreguemos algunas casillas de verificación a nuestro documento. Tenga en cuenta que cuando agrega una casilla de verificación e intenta escribir algún texto en ella, le indica que la selección está bloqueada. Creo que esto es por diseño. Debe hacer clic junto a la casilla de verificación y luego ingresar el texto.
Finalmente, puede insertar un control de bloque de creación, que le permite seleccionar el contenido de las Partes rápidas y el Glosario. Si no sabe de lo que estoy hablando, consulte mi artículo sobre cómo usar el Glosario y las Partes rápidas en Word. En mi ejemplo, agregué comillas a un glosario personalizado y le vinculé el control a través del cuadro de diálogo Propiedades.
Una vez que tenga todos los controles en su documento de la manera que lo desea, podría ser una buena idea proteger el documento para que el usuario pueda completar solo los campos del formulario y eso es todo. Para hacer esto, haga clic enRestringir ediciónporDesarrolladorFormato.
En el cuadro que se muestra a la derecha, haga clic en el menú desplegable a continuaciónRestricciones de edicióny eligellenar los formularios. Asegúrese de revisar elPermitir solo este tipo de modificación de documentosCajero.
clickea enSí, empieza a aplicar protecciónluego ingrese una contraseña si lo desea. Ahora solo los campos del formulario serán editables y todo lo demás estará bloqueado/protegido. El usuario puede usar fácilmente la tecla TAB para moverse entre los diferentes campos del formulario.
En general, Word no es la mejor herramienta para crear formularios, pero es decente y probablemente más que suficiente para la mayoría de las personas. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Que la pases bien!